Sabemos para que tenhamos um bom Home Office é muito importante o Gerenciamento do Tempo. Mas porque RH? Bom, com a Gestão de Tempo você consegue menos estresse, menos surpresas, mais tarefas executadas, menos retrabalho, mais tempo livre, menos tempo perdido, mais oportunidades de inovar o seu dia. E pensando nisso trouxemos algumas dicas para o seu gerenciamento:
Comece Cedo
Iniciando seus dias cedo, você terá mais tempo para sentar, pensar e planejar as próximas horas. Acordar cedo pode te deixar mais calmo, criativo e com uma mente mais livre para pensar no que está por vir. Outro ponto legal, seria se exercitar antes de iniciar suas atividades, mas nesse ponto é muito importante o autoconhecimento. Se você é vespertino está tudo bem também!
Organize seu ambiente de trabalho
Ter um ambiente de trabalho bem organizado ajuda muito a gestão de tempo. Isso porque, com um local organizado, você não perderá tempo procurando algo que precisa.
Tenha sempre um espaço separado para exercer suas tarefas relacionadas ao seu trabalho.
Nesse ambiente, coloque tudo que você precisa ao longo do dia perto de você, como computador, telefone, cadernos de anotações, canetas e, se possível, até mesmo uma boa xícara com café e uma garrafa de água.
Priorize o seu trabalho
No início do seu dia faça uma lista das atividades e defina suas priorizações. Elas podem ser divididas em:
- Atividades importantes: são aquelas cujos resultados impactam diretamente as metas e propósitos que você/empresa precisa atingir
- Atividades urgentes: costumam ter um prazo definido e exigem atenção imediata. Se não receberem o devido foco o quanto antes, poderão haver consequências indesejáveis.
- Atividades rotineiras: são aquelas que estão presentes em seu dia a dia ou que devem ser realizadas em um período específico do mês.
Dê prioridade alta para as importantes pois só assim não teremos que nos preocupar com as atividades circunstanciais e urgentes (frutos da desorganização).
Ao destacar as atividades em seu planejamento, separe um período menor para atividades curtas e de baixa complexidade (e-mail, feedback, revisão de entregas, etc), elas também são importantes para que o desempenho de todo os setores da mLearn fluam em harmonia.
Tenha um Calendário
Ter um calendário com datas de início e fim para cada atividade prevista é algo que ajuda muito na hora de fazer sua gestão de tempo. Todas as vezes que você estabelece prazos, você envia comandos intuitivos para seu cérebro que saberá que algo precisa ser completado naquele prazo.
Com isso, mesmo que você tenha priorizado as tarefas mais urgentes e importantes, você nunca se esquecerá das demais atividades que precisa fazer posteriormente.
Nosso conselho é que você use as manhãs de suas segundas-feira para planejar seu calendário semanal. Assim, você irá planejar um futuro mais próximo, o que pode te ajudar a gerenciar melhor seu tempo.
É claro que há algumas tarefas que demandam tempo e que provavelmente só poderão ser executadas daqui 2 semanas ou 2 meses. Mas se você já souber da existência delas, coloque-as em seu calendário mensal para que, quando estiver próximo da data de entrega dessas atividades, você já esteja ciente de que precisa completá-las.
Agende suas tarefas
Faça uma lista de todas as tarefas que vêm em sua mente, faça um simples check-list antes do dia começar, priorizando as tarefas e tenha certeza de que elas são tangíveis neste momento para não ficar extremamente cansado e com a sensação de improdutividade durante seu dia.
Delegue as tarefas
Muitas vezes acontece de executarmos mais tarefas do que podemos ou devemos. E isto pode causar bastante estresse, então aprenda a delegar e entenda que ao fazer isso você não está fugindo das suas responsabilidades.
Fuja da Procrastinação
A procrastinação é um dos itens que mais afetam negativamente a produtividade e pode resultar em gasto desnecessário de tempo e energia. A dica é sempre pensar no porquê aquela determinada tarefa é importante e qual será o seu resultado. Além disso, claro, peça ajuda sempre que achar necessário.
Evite o Estresse
O estresse ocorre quando não aceitamos nosso limite e queremos ir além do que damos conta no nosso dia. Por isso a dica sobre DELEGAR é tão importante. Entenda seu limite e o respeite.
Evite Fazer Mil Coisas ao Mesmo Tempo
Ser multitarefas é algo muito bom, porém é necessário que exista um equilíbrio. Quando estiver realizando uma tarefa mais complexa mantenha o foco total nela, a maioria dos seres humanos fazem melhor suas atividades quando concentram totalmente naquilo.
Faça Pausas
Quando sentir que está difícil até mesmo ler o que está na sua tela, ou que não consegue encontrar a solução para sua tarefa. Permita-se uma pausa. Vá tomar um café, um copo de água ou troque ideias com um colega de trabalho ou com quem mora com você. Saiba que uma pessoa com a mente e o corpo cansados não consegue produzir tão bem. É por isso que você precisa fazer pausas durante suas tarefas e nunca deve se esquecer de dormir bem todos os dias.
Aprenda a Dizer Não
Talvez essa seja a regra que deve ser adotada por todos. Entenda seu limite e se sentir que está sobrecarregado, saiba dizer um “não”. Mas claro, de maneira educada, explicando seus motivos. De nada adianta assumir mais responsabilidades se você terá que deixar algo de lado.
Lembrem-se de utilizar as dicas como um conjunto! ;)
